天行麗江會(huì )議服務(wù)接待及會(huì )場(chǎng)搭建布置暨麗江會(huì )議執行的流程和環(huán)節

天行麗江會(huì )議服務(wù)接待及會(huì )場(chǎng)搭建布置暨麗江會(huì )議執行的流程和環(huán)節

會(huì )務(wù)服務(wù)指為各類(lèi)大、中型會(huì )議，展覽或團隊活動(dòng)提供全程策劃執行的一個(gè)綜合性服務(wù)項目。一般包括：會(huì )務(wù)旅游，會(huì )務(wù)設備租賃，會(huì )場(chǎng)搭建布置，演出服務(wù)，會(huì )務(wù)禮品，出國考察，拓展活動(dòng)，公共關(guān)系，會(huì )務(wù)策劃，禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項目。

會(huì )議服務(wù)的環(huán)節：

1、策劃：提供會(huì )展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、?huì )議回執，我們過(guò)去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會(huì )議的基礎。
2、咨詢(xún)：在此階段，將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預案供選擇、推薦合適的會(huì )議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預算相適應的菜譜、會(huì )議交通流程、接待流程等。
3、考察：在雙方進(jìn)一步取得互信后，會(huì )安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、?huì )議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車(chē)輛及所需的設備細節等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進(jìn)計劃、服務(wù)價(jià)格等內容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責任與義務(wù)。
4、確定：這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細致——得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書(shū)面的形式確認雙方的權利、義務(wù)與責任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
5、執行：嚴格而又人性化地執行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著(zhù)合作的理念，拋開(kāi)暫時(shí)的不合，以會(huì )展的圓滿(mǎn)結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負責人，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結算的方式執行。
6、結算：雙方財務(wù)人員認真核對各類(lèi)單據，嚴格按照協(xié)議執行核算。

會(huì )議服務(wù)的流程：

會(huì )前服務(wù)
1.與會(huì )議主辦方洽談。
2.提供會(huì )議所需要的機票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì )議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì )議預案書(shū)給會(huì )議方。
3.派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì )議舉辦地的吃、住、會(huì )議場(chǎng)地、游、娛樂(lè )等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案，簽訂合同，預付定金。
會(huì )中服務(wù)
1.會(huì )議接待：專(zhuān)人負責機場(chǎng)，車(chē)站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì )議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2.會(huì )前準備：準備好會(huì )議所需要的會(huì )議資料，會(huì )議用品，會(huì )議演講稿等會(huì )議相關(guān)物品。
3.會(huì )議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會(huì )議住宿：房間樓層及房間號確認，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
5.會(huì )議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
6.會(huì )議旅游：旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導游是否增加景點(diǎn)等確認。
7.會(huì )議娛樂(lè )：娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認。
8.會(huì )議服務(wù)：會(huì )議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
會(huì )后服務(wù)
1.結帳：提供會(huì )議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并結帳
2.資料：會(huì )議后的資料收集，根據客戶(hù)要求制作會(huì )議通訊錄或花名冊。
3.定期回訪(fǎng)和最新資訊反饋。

麗江會(huì )議公司,麗江會(huì )務(wù)公司,麗江會(huì )議服務(wù),麗江會(huì )議酒店,?麗江拓展訓練，麗江拓展訓練基地，麗江培訓，麗江培訓公司，麗江拓展培訓基地，麗江旅游，麗江旅游公司，麗江旅行社，麗江會(huì )議酒店，麗江能開(kāi)會(huì )的酒店，麗江會(huì )議酒店預訂，麗江五星酒店有哪些，麗江最好的五星級酒店，麗江團建公司，麗江團建，麗江團建策劃公司，麗江團隊建設，麗江團隊拓展，麗江戶(hù)外拓展，麗江戶(hù)外拓展訓練基地，麗江戶(hù)外，麗江戶(hù)外俱樂(lè )部，麗江戶(hù)外培訓，麗江活動(dòng)策劃，麗江演藝公司，麗江演出公司，麗江團體活動(dòng)，麗江策劃公司，麗江拓展活動(dòng)，麗江親子拓展，麗江舞臺搭建，麗江晚會(huì )策劃，麗江婚禮策劃，麗江研學(xué)旅行，麗江研學(xué)旅行基地，麗江研學(xué)，麗江療休養，麗江工會(huì )活動(dòng)，麗江會(huì )獎公司，麗江會(huì )獎培訓，麗江培訓公司，麗江培訓機構，麗江教育培訓，麗江徒步線(xiàn)路，麗江會(huì )議網(wǎng)，麗江培訓網(wǎng)，麗江燈光音響，麗江燈光音響公司，麗江舞臺租賃，麗江LED顯示屏租賃公司，麗江車(chē)隊，麗江旅游車(chē)隊，麗江旅游網(wǎng)，麗江旅游包車(chē)，麗江租車(chē)服務(wù)，麗江旅游會(huì )議接送機，麗江會(huì )議接待公司，麗江商務(wù)會(huì )議，麗江商務(wù)會(huì )展，麗江會(huì )展中心，麗江傳媒公司，麗江會(huì )議室，麗江會(huì )議酒店預訂，麗江酒店預訂，麗江會(huì )展策劃，麗江會(huì )展設計，麗江年會(huì )，麗江年會(huì )策劃，麗江商業(yè)演出，麗江試駕，麗江汽車(chē)試駕，麗江露營(yíng)場(chǎng)地，麗江夏令營(yíng)，麗江員工活動(dòng)，麗江員工團建，麗江拓展訓練多少錢(qián)?云南麗江禮儀，云南麗江禮儀出租，云南麗江禮儀模特，云南麗江模特,麗江旅拍,麗江旅拍地推薦,麗江網(wǎng)紅打卡地,麗江婚禮策劃,麗江宴會(huì )策劃,麗江租車(chē),麗江拓展,麗江美食推薦,麗江美食,麗江美食攻略,麗江美食大全?麗江租車(chē)服務(wù)，麗江旅游租車(chē)，麗江旅游包車(chē),麗江騎行。