關(guān)于麗江會(huì )議搭建及會(huì )展搭建應該注意些什么？如何提前防范？

云南天行拓展管理咨詢(xún)會(huì )務(wù)有限公司是云南最早專(zhuān)注于商務(wù)會(huì )獎領(lǐng)域，并以專(zhuān)業(yè)化的架構，基于客戶(hù)需求，市場(chǎng)洞察，整合策劃，向客戶(hù)提供全方位市場(chǎng)活動(dòng)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)化公司。今天小編說(shuō)說(shuō)關(guān)于麗江會(huì )議搭建、會(huì )展搭建該注意些什么

第一、安全第一

任何展會(huì )最重要的還是安全，安全第一。不管追求怎樣的設計效果，展覽搭建時(shí)必須把安全放在第一位。展館開(kāi)展的時(shí)候，人密集，流動(dòng)性大，要保證安全，例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴格規定，尤其是一些容易燃燒的材質(zhì)，比如說(shuō)塑料板、泡沫板，展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此防火材料則是使用的最多的，而且一些材料也要經(jīng)過(guò)防火處理。
第二、燈光溫度

搭建會(huì )場(chǎng)的時(shí)候，各個(gè)會(huì )議公司都會(huì )非常注重燈光的裝飾，特別是燈光的亮度以及色彩，但是大家往往都不怎么重視燈光的溫度，其實(shí)這是非常不好的，因為在布置會(huì )場(chǎng)的時(shí)候，很多會(huì )議公司為了讓會(huì )議現場(chǎng)看起來(lái)更加的明亮，都會(huì )使用一些亮度非常高、并且功率非常大的燈泡。但是這些大功率燈泡在照亮會(huì )議現場(chǎng)的時(shí)候，不僅僅帶來(lái)了光亮，同時(shí)還帶來(lái)了溫度，本來(lái)參加會(huì )議的人就非常多，大家再站在這種大功率燈光下面的時(shí)間如果太長(cháng)了，就會(huì )覺(jué)得非常的悶熱，很容易影響參會(huì )者們的心情，導致參會(huì )人員的情緒變得非常不穩定，嚴重的話(huà)還會(huì )影響會(huì )議舉辦的效果，所以為了避免出現這樣的情況。會(huì )議公司在搭建會(huì )場(chǎng)的時(shí)候應該選擇一些冷色調的等，這種燈不僅亮度大，而且還不怎么發(fā)熱，非常適合人多時(shí)候使用。

第三、氣味

會(huì )議現場(chǎng)大部分都是臨時(shí)搭建出來(lái)的，這就會(huì )要使用各種各樣的裝修材料，但是這些材料有可能會(huì )帶有一些甲醛的味道，非常的難聞，如果參會(huì )人員聞到的話(huà)，不僅會(huì )導致他們沒(méi)有耐心，一步都不想多呆，甚至還會(huì )影響對會(huì )議主辦方的評價(jià)，因為甲醛聞多了對身體不好，現代人都非?？粗刈约旱慕】?，所以在挑選搭建會(huì )場(chǎng)材料的時(shí)候要盡量選擇甲醛含量低的才行。

第四、清理會(huì )場(chǎng)

還有一點(diǎn)是所有搭建公司忽略的一個(gè)問(wèn)題，有很多搭建公司都是在酒店進(jìn)行活動(dòng)的，所以搭建公司完成之后，應該讓每個(gè)工作人員進(jìn)行各個(gè)區域的衛生打掃。畢竟這活動(dòng)還沒(méi)有開(kāi)始，即便是拆卸的時(shí)候也應該注意衛生，注意各個(gè)細節的問(wèn)題，這樣才能贏(yíng)取下次合作的機會(huì )。以上就是活動(dòng)設計搭建公司帶給大家的小知識，希望可以幫助到各位吧。

第五、調動(dòng)員工
忽略員工的功勞，花費大量的時(shí)間、金錢(qián)、精力以組織參展工作——擺設展只以印刷商品目錄等等，然而，最后所有參加展覽會(huì )組織準備工作的員工可能都被忽略在一旁。他們只是出現一下而已，事實(shí)上，這些人是您的特使，應提前照會(huì )他們您參展的目的 ，內容及期望，參展員工培訓是建立團結專(zhuān)業(yè)形象的必需。
第六、成本合理
展覽會(huì )已經(jīng)成為企業(yè)相聚共贏(yíng)，探討、供應、創(chuàng )新、研發(fā)等一條產(chǎn)業(yè)鏈相互銜接的商貿平臺，在這種形式及平臺的驅動(dòng)下，企業(yè)參展也已是必然的趨勢，其中：展覽營(yíng)銷(xiāo)宣傳，展臺設計搭建大比拼也已成為展商慣用的手法，那么，在展臺搭建的環(huán)節中，企業(yè)如何選用新型的技術(shù)及材料打造出更實(shí)用、新穎的展臺，從而降低展臺搭建成本呢?環(huán)島型是四面打開(kāi)，一般坐落展廳的中心方位，一般都是以空位的形式供給給參展商。它的長(cháng)處是展現面積，外型標準、規劃可以相對較大，人流量最為疏通的展位空間，給人寬松、自在之感。其缺陷是沒(méi)有可供安置的墻面。搭建會(huì )場(chǎng)不是一個(gè)小事情，做的不好，反倒有可能破壞會(huì )議主辦方的形象，所以每一個(gè)會(huì )議公司一定要慎重對待，會(huì )場(chǎng)搭建好了，也就相當于會(huì )議成功了一半。