麗江商務(wù)會(huì )議會(huì )展用車(chē)有哪些注意事項？主要有哪些車(chē)型？

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無(wú)論會(huì )議大小，總要涉及到交通的問(wèn)題，在交通問(wèn)題中，能夠起到一定保障作用的，就是會(huì )議用車(chē)。在會(huì )議會(huì )展用車(chē)中，我們需要關(guān)注的問(wèn)題有很多，下面就為您做簡(jiǎn)單的介紹。

1、預訂

  與客戶(hù)溝通，盡早確定會(huì )議時(shí)間，一般情況下，要在會(huì )議開(kāi)始前的的1到2天將會(huì )議用車(chē)預訂好，如果遇到周末開(kāi)會(huì )的情況，那么一定要提前2到3天將會(huì )議用車(chē)預定好。

2、租期

  會(huì )議用車(chē)的租賃，最好是在會(huì )期內，需要用車(chē)的最短時(shí)間范圍或者說(shuō)應該做到的是天數最少，如果會(huì )期延長(cháng)，或是臨時(shí)需要延長(cháng)用車(chē)時(shí)間，可以在還車(chē)之前告知租車(chē)公司，進(jìn)行續租。

3、人員

  涉及到高端會(huì )議，需要將要求告知租車(chē)公司，要求其對司機進(jìn)行培訓，從儀容儀表，到禮貌用語(yǔ)，每一個(gè)細節都要確保沒(méi)有問(wèn)題，如果租車(chē)公司沒(méi)有相關(guān)培訓，那么會(huì )議的承辦方就一定要提前找到司機，對其進(jìn)行相關(guān)的培訓。

4、車(chē)輛檢查

  租賃好的汽車(chē)要派人進(jìn)行檢查，從安全指數到車(chē)內外的衛生程度，以及車(chē)內空調的完好，都要達到一定的標準。

5、預備機動(dòng)車(chē)輛

  會(huì )議過(guò)程中難免臨時(shí)出現一些狀況，此時(shí)就需要配備機動(dòng)車(chē)輛，一般的大型會(huì )議，可以準備2——3輛車(chē)作為機動(dòng)車(chē)，以便會(huì )議過(guò)程中的臨時(shí)用車(chē)。