麗江會(huì )議會(huì )展接待晚宴籌備過(guò)程中不能少的準備？

麗江會(huì )議會(huì )展接待晚宴籌備過(guò)程中不能少的準備？會(huì )議開(kāi)始之前首先需要進(jìn)行籌備，那么會(huì )議都需要籌備什么呢？麗江會(huì )議承接公司小編帶你了解一下。

會(huì )議步驟包括會(huì )議的議程、程序、日程等。議程是會(huì )議議題的先后順序，是會(huì )議程序的基礎。程序是對會(huì )議各項活動(dòng)，如各種儀式、領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議發(fā)言、參觀(guān)活動(dòng)等，按照先后順序做出安排。日程是對會(huì )議的活動(dòng)逐日作出的安排，是程序的具體化。會(huì )議的步驟是會(huì )議有條不紊進(jìn)行的保證，一旦經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準，切不可隨意變動(dòng)。
會(huì )議通知一般包括會(huì )議的名稱(chēng)、開(kāi)會(huì )的目的和主要內容、會(huì )期、會(huì )議地點(diǎn)和食宿地點(diǎn)、與會(huì )人員、報到的日期和地點(diǎn)、需要攜帶的材料和數量及材料的打印規格、個(gè)人支付的費用、主辦單位、聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)等要素。會(huì )議通知最好由與會(huì )議主題相關(guān)的人員起草，這樣更有利于通知的順利起草。報請上級單位批準的會(huì )議，報送請示時(shí)，要附上會(huì )議通知的代擬稿。

會(huì )議經(jīng)費預算開(kāi)支的項目一般包括與會(huì )人員的食宿費、會(huì )場(chǎng)的租用費、會(huì )標的制作費、會(huì )務(wù)組和工作人員的房費、膠卷購買(mǎi)和沖洗費用等。如果需要邀請專(zhuān)家學(xué)者講課、作報告，還要將專(zhuān)家的講課費、交通費和食宿費等預算在內。
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