選擇在麗江舉辦會(huì )展的時(shí)候需要注意會(huì )展的地點(diǎn)和大小是否合適，設施的情況，天行需要將會(huì )展布置合理營(yíng)造主題合乎，這對會(huì )展舉辦成功性是十分重要的，今天天行旅行社通過(guò)布置會(huì )展的形式、安排會(huì )議座次、布置環(huán)境、布置主席臺等內容。為您介紹一下。
一、會(huì )展形式的布置
會(huì )展形式的安排，要根據會(huì )議的規模、性質(zhì)和需要來(lái)確定。不同的會(huì )展布置形式，體現不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會(huì )議目的。
日常工作會(huì )議的會(huì )展布置形式多為圓形、橢圓形、長(cháng)方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現民主與團結的氣氛；
座談會(huì )、討論會(huì )的會(huì )展布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；
中型會(huì )議的會(huì )展布置而字形、扇面形，使人有正規、嚴肅之感；
大型茶話(huà)會(huì )、團拜會(huì )的會(huì )展布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好。
大型會(huì )議一般在禮堂召開(kāi)，形式是固定的。
二、環(huán)境布置
1、主席臺的裝飾
設有主席臺的會(huì )展，主席臺是裝飾的重點(diǎn)。因為主席臺是整個(gè)會(huì )展的中心。一般在主席臺上方懸掛紅色的會(huì )標（亦即橫幅），會(huì )標上用幾字表明會(huì )議的名稱(chēng)。主席臺背景處（亦稱(chēng)天幕）可懸掛會(huì )徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。
2、會(huì )展的裝飾
會(huì )展背景的裝飾除了主席臺的裝飾外，主要指會(huì )展四周和會(huì )展的門(mén)口，這些地方可懸掛橫幅標語(yǔ)、宣傳畫(huà)等，同時(shí)還可在會(huì )客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫(huà)及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴，這樣能更增添會(huì )展典雅的氣氛。
3、色調的選擇
不同的色彩與色調能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺(jué)。
小貼士
青、綠、藍等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺(jué)。因此，時(shí)間較長(cháng)的會(huì )議，會(huì )展可用綠色、藍色的窗簾，以消除與會(huì )者的疲勞。代表大會(huì )、表彰慶祝大會(huì )，會(huì )展的色調布置要鮮亮、醒目一些，以顯示熱烈、莊嚴、喜慶的氣氛。例如，在主席臺兩側順列鮮艷的紅旗，周?chē)鷳覓煲恍┘t底黃字的標語(yǔ)等。
三、主席臺布置技巧
1、主席臺座次的排列
主席臺的座次安排，實(shí)際上是參加會(huì )議的領(lǐng)導和貴賓的次序安排，工作人員必須認真對待。做好這項工作，首先要請領(lǐng)導確定主席臺上就座人員的準確名單，然后嚴格按照名單安排座次。重大會(huì )議主席臺的座次排列名單一般由秘書(shū)部門(mén)負責人來(lái)親自安排，并送有關(guān)領(lǐng)導審定。有的會(huì )議，領(lǐng)導對座次問(wèn)題有專(zhuān)門(mén)關(guān)照，則應按領(lǐng)導的意見(jiàn)辦。
國內的會(huì )議主席臺座次排列。通常的做法是身份最高的領(lǐng)導（有時(shí)也是可以是聲望較高的來(lái)賓）就座于主席臺前排中央，其他領(lǐng)導則按先左后右（主席臺的朝向為準）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領(lǐng)導坐在第一位領(lǐng)導（居中）的左側，第三位領(lǐng)導則坐在右側，以此類(lèi)推。如果主席臺上就座的人數為偶數，則以主席臺中間為基點(diǎn)，第一位領(lǐng)導坐在基點(diǎn)右側，第二位領(lǐng)導坐在第一位領(lǐng)導的左側。
2、講臺
設置專(zhuān)門(mén)的講臺，有助于突出報告人的地位，顯示報告的重要性，也會(huì )體現出會(huì )議氣氛的莊嚴和隆重。因此，重要的代表大會(huì )、報告會(huì )等均需設置專(zhuān)門(mén)的講臺。一般情況下，講臺只設一個(gè)，可設在中央，也可設在右側（以主席臺的朝向為準）。設在中央的，位置應低于主席臺，以免報告人擋住主席臺上領(lǐng)導的視線(xiàn)。較大的會(huì )展也可以在主席臺的兩側設置講臺，以方便代表上臺發(fā)言。一些特殊的會(huì )議（例如，辯論會(huì )、聯(lián)合記者招待會(huì )等）可不設主席臺，只設兩個(gè)講臺。
3、會(huì )標
將會(huì )議的全稱(chēng)以醒目的標語(yǔ)形式懸掛于主席臺前幕的上沿或天幕上，即為會(huì )標。正式、隆重的會(huì )議都應當懸掛會(huì )標。會(huì )標可以起到體現會(huì )議的莊重性、提示會(huì )議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會(huì )者的參與感的作用。
4、會(huì )徽
會(huì )徽即體現或象征會(huì )議精神的圖案性標志。一般懸掛在主席臺的天幕中央，形成會(huì )展的視覺(jué)中心，具有較強的感染和激勵作用。
會(huì )徽一般有兩種來(lái)源，一種是以本組織的徽志作為會(huì )徽，例如：黨徽、國會(huì )、警徽等；另一種是向社會(huì )公開(kāi)征集，選擇最能體現或象征會(huì )議精神的圖案作為會(huì )徽。
