議接待方案
我公司在承辦會(huì )議方面積累了豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗,以自己票務(wù)方面獨有的優(yōu)勢,使您的會(huì )議工作輕松便捷、有條不紊;使您可以更專(zhuān)心自己的工作,不必為會(huì )議的瑣事而分心勞神,而且還會(huì )將會(huì )議舉辦得更加圓滿(mǎn)和精彩。會(huì )議策劃簡(jiǎn)介:
1、提供多家大酒店由您選擇,價(jià)格優(yōu)惠。
2、會(huì )場(chǎng)(或分會(huì )場(chǎng))的選擇和預定,會(huì )場(chǎng)的設計和布置(會(huì )場(chǎng)內外氣氛的渲染和烘托,背景板.易拉寶.橫幅、旗幟彩球、拱門(mén)、主席臺、桌簽、簽到臺等)以及各種設備的擺放。
3、材料和證件的印制、會(huì )議手冊和參會(huì )人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。
4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。
5、設備:會(huì )議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。
6、翻譯:各類(lèi)外語(yǔ)語(yǔ)種的口譯、筆譯服務(wù)。
7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。
8、提供會(huì )議所需各類(lèi)信息。
9、協(xié)助招徠參會(huì )人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。
10、禮賓接待、會(huì )議事務(wù)及其他秘書(shū)服務(wù)、現場(chǎng)接待、禮賓禮儀、招待酒會(huì )、會(huì )間茶憩、攝影錄象、及VCD的制作等。
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會(huì )等不同標準的菜單,根據要求進(jìn)行調整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。
12、接送車(chē)輛及各種豪華轎車(chē)、中巴車(chē)、大巴車(chē)的租用。
13、公司專(zhuān)門(mén)為會(huì )議設計和安排了多條旅游路線(xiàn),并根據參會(huì )人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。
14、報到同時(shí)有專(zhuān)人登記和辦理返程票預定。
會(huì )議服務(wù)指南
1、根據客戶(hù)的意愿、要求,策劃、組織、執行會(huì )議的各項接待工作,讓會(huì )議客戶(hù)放心、滿(mǎn)意最大化;讓會(huì )議接待服務(wù)優(yōu)質(zhì)最大化。
2、免費代訂各星級酒店、各級餐廳、各種會(huì )議室并給予客戶(hù)最優(yōu)惠內部協(xié)議價(jià),做好會(huì )議用房、會(huì )議用餐、會(huì )議室的使用等各項工作。
3、會(huì )議期間免費提供1-2名經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì )議工作(包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發(fā)、分房、展臺規劃及會(huì )場(chǎng)布置等工作),做好會(huì )議期間的協(xié)調服務(wù)工作。
4、按要求安排會(huì )議接站工作,指派專(zhuān)車(chē)到機場(chǎng)、火車(chē)站免費接送參會(huì )代表,免費代訂返程飛機票。
5、按要求為其提供相關(guān)的外語(yǔ)翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)、文秘等服務(wù)。
6、按照要求及會(huì )議的具體地需要,提供白板、紙筆、音像設備、投影儀等各種會(huì )議設備。
7、我公司可根據會(huì )議的內容、課題等,邀請相關(guān)課題的專(zhuān)家授課,為客戶(hù)提供相關(guān)的建議、邀請安排及其相關(guān)的具體工作。
8、按要求為會(huì )議期間的重要客人(VIP)提供特殊照顧、服務(wù)(如提供高檔豪華專(zhuān)車(chē)、娛樂(lè )建議等)。
9、以最優(yōu)惠的價(jià)格、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),組織、安排參會(huì )代表的會(huì )后觀(guān)光、考察活動(dòng)及在此期間的"吃、住、行、游、購、娛"的各項觀(guān)光考察安排,讓參會(huì )代表充分了解、認識風(fēng)情萬(wàn)種、風(fēng)光秀麗的麗江。
10、按要求提供會(huì )議或會(huì )展期間的后勤保障和外圍協(xié)調服務(wù),代辦會(huì )展用品的航空、鐵路托運和云南土特產(chǎn)及會(huì )議禮品。
承接全國在麗江召開(kāi)的大中小型會(huì )議接待及會(huì )后旅游
我公司具有多年的接待各類(lèi)會(huì )議的經(jīng)驗,曾接待過(guò)奧迪,長(cháng)江商學(xué)院,戴爾電腦,IBM電腦,美國天然保健品會(huì )議等一系列大型的全國性會(huì )議。我們以熱情優(yōu)質(zhì)的服務(wù),贏(yíng)得了客戶(hù)及客人的一致好評,從接待會(huì )議以來(lái)一直保持著(zhù)零的投訴。我公司有專(zhuān)人3人接待會(huì )議,全天跟團,解除你的后顧之憂(yōu),讓您的會(huì )議在麗江開(kāi)的圓滿(mǎn),玩的愉快。
我公司和麗江各大酒店賓館及旅游景點(diǎn)長(cháng)期保持著(zhù)良好的合作關(guān)系,公司還有一支高素質(zhì)的導游隊伍,將帶您盡情領(lǐng)略麗江的風(fēng)土人情。
我們滿(mǎn)懷信心的期待您的到來(lái)!