會(huì )議和展覽連同節慶和賽事等活動(dòng)都是服務(wù)業(yè)，在體驗經(jīng)濟到來(lái)的今天被稱(chēng)為是朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。但麗江會(huì )議會(huì )展，盡管都被歸納為會(huì )展產(chǎn)業(yè)，會(huì )議和展覽卻有其鮮明的不同特征，甚至在行業(yè)內會(huì )議和展覽是兩個(gè)完全獨立的細分服務(wù)業(yè)行業(yè)。例如，展中會(huì )和會(huì )中展，看起來(lái)名字一樣，目的和重點(diǎn)也不一樣。
一、功能途徑不同。
展覽會(huì )主要是通過(guò)展示商品、展品、產(chǎn)品、樣品、藝術(shù)品、成果和后果等，搭建貿易、交流及信息的平臺，專(zhuān)業(yè)展的主辦方必須撮合展商和買(mǎi)家/專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾相聚一堂；而會(huì )議主要是交流信息、知識、方案、應用、精神激勵等，并不一定要展示展品，即便有也是配角。
二、舉辦場(chǎng)所不同。
展覽會(huì )主要在展覽館舉辦（有少數在體育館甚至是露天封閉區域舉辦），而會(huì )議只能在會(huì )議中心、會(huì )議廳或會(huì )議室等具有會(huì )議功能的空間舉辦。盡管展館也可以改成會(huì )場(chǎng)，但是水泥地以及層高都影響了會(huì )議的視聽(tīng)體驗效果。在會(huì )議中，空間一般叫meeting room或Function space，展覽中則是floor plan。
三、營(yíng)銷(xiāo)對象不同。
展覽會(huì )是圍繞核心展品、商品進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)推廣，服務(wù)展商，也有逆向展覽，即采購人擺攤的，推銷(xiāo)的是買(mǎi)家及其采購產(chǎn)品。會(huì )議主要是圍繞熱點(diǎn)議題或熱門(mén)演講人來(lái)營(yíng)銷(xiāo)為主。
四、市場(chǎng)化程度不同。
展覽業(yè)的市場(chǎng)化程度要大大高于會(huì )議業(yè)。由于展覽會(huì )主辦者多為商業(yè)公司，爭奪展覽資源和展覽市場(chǎng)的競爭十分激烈。而會(huì )議業(yè)的主辦方以往以官方或半官方的協(xié)會(huì )和NGO、媒體機構為主，近年來(lái)盡管也有由商業(yè)公司獨自依靠市場(chǎng)運作的專(zhuān)業(yè)會(huì )議公司，但是總量還是很少。會(huì )議市場(chǎng)化發(fā)展的歷程也短于展覽，即便是達沃斯論壇、西南偏南大會(huì )也才起步于70年代。
五、流動(dòng)性的不同。
會(huì )議較“輕巧”，因此會(huì )議的流動(dòng)性較強；展覽較笨重，因此，展覽流動(dòng)性較弱，輪流舉辦的商業(yè)展覽不多見(jiàn)。因而，會(huì )議和賽事的競爭在國際上更多地表現為目的地城市的競爭主辦地、主辦權。很少有展覽需要競標目的地。
六、盈利模式不同。
展覽具有一定的規模效應，收入來(lái)源主要是展位面積銷(xiāo)售。而會(huì )議需要精耕細作，更長(cháng)時(shí)間的培育，其收入主要是贊助費和注冊費。展覽的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾通常是免費的，甚至是花錢(qián)請買(mǎi)家，會(huì )議的觀(guān)眾一般是收費的（免費的會(huì )議一般是說(shuō)明會(huì )或推介會(huì )）?？傮w而言，展會(huì )的營(yíng)收遠遠大于會(huì )議，投資回報率也大于會(huì )議。做一個(gè)單體一千萬(wàn)的會(huì )議何其難，但是單體一千萬(wàn)的展會(huì )比比皆是。
七、儀式性強弱不同。
會(huì )議是一種強鏈接、強社交、高情感、富內容。因此，在一個(gè)會(huì )議上見(jiàn)過(guò)某人與在一個(gè)展會(huì )上見(jiàn)過(guò)某人是不一樣的感覺(jué)，前者交情更深。展會(huì )上也有溝通，但是注重銷(xiāo)售和市場(chǎng)推廣，會(huì )議上也有銷(xiāo)售，但更側重于知識、見(jiàn)解的深度溝通。正因為會(huì )議的高情感鏈接，會(huì )議的儀式性更強，民主表達、激勵、投票、選舉、決策、檢討、表彰、上傳下達還只能通過(guò)會(huì )議來(lái)實(shí)現。展覽太商業(yè)化，儀式性欠缺。所以，一般在展會(huì )現場(chǎng)雖然也有新品發(fā)布，但是更多的還是在周邊酒店會(huì )場(chǎng)舉辦正式的發(fā)布儀式較多。
八、政府的態(tài)度不同。
政府注重展覽的發(fā)展，主要看的是展覽的外部經(jīng)濟帶動(dòng)性和商業(yè)交易屬性。而政府嚴格管控會(huì )議，側重的是會(huì )議的政治屬性。展覽的報備審批部門(mén)和會(huì )議的審批部門(mén)，以及審批流程也不一樣，政府部門(mén)的展覽和會(huì )議的營(yíng)銷(xiāo)推廣機構也不一樣。比如，但凡政府和國有企事業(yè)單位舉辦的會(huì )議，需要報上級主管單位批準，屬于國際會(huì )議的還要報外事部門(mén)審批。會(huì )議審批中對于意識形態(tài)、知識產(chǎn)權、政治問(wèn)題的審批遠遠較展覽嚴格。
九、與旅游接待的關(guān)系不同。
前面說(shuō)到了，會(huì )議的流動(dòng)性更強，因為會(huì )議中參會(huì )人的流動(dòng)比展會(huì )中展品和參展企業(yè)的流動(dòng)容易，因此，會(huì )議天生與與觀(guān)光行業(yè)聯(lián)系在了一起，因此旅游局、會(huì )議局和觀(guān)光局比較重視會(huì )議，看重的是“人”的屬性——高質(zhì)量參會(huì )人對當地的消費和提升當地社會(huì )影響力的作用。
因此，會(huì )議與接待行業(yè)更密切，最早的CVB有一百多年的歷史。國內的旅游局擁抱會(huì )議比擁抱展覽容易得多。
十、采購和供應商不一樣。
主要是二者的場(chǎng)地、供應商不一樣，所以支出類(lèi)別不一樣。再加上服務(wù)的重點(diǎn)不一樣，比如會(huì )議對單個(gè)人的人均服務(wù)顆粒度細于展覽，因此會(huì )議對于人的消費的支出較多。比如，展覽的場(chǎng)館、搭建、制作成分更多。會(huì )議中人的吃住行，與肉身、大腦的消費較多。在招標文件中，展會(huì )服務(wù)的內容與會(huì )議服務(wù)內容關(guān)注點(diǎn)也是不一樣的，所以采購體系不一樣是必然的。
