天行麗江旅游舉行過(guò)很多大型活動(dòng)，我們在承接大型活動(dòng)的時(shí)候是將安全放在首位的，同時(shí)計劃好了活動(dòng)的目的和概念性，下面為您具體介紹一下。
一、大型活動(dòng)的定義
大型活動(dòng)策劃是一項全年計劃中較為重要，有目的、有計劃、有步驟地組織整合醫療資源和異業(yè)資源，涉及的人數眾多參與的營(yíng)銷(xiāo)品牌活動(dòng)，麗江文化傳播。當開(kāi)展這些大型活動(dòng)這一定義要把握三個(gè)重要概念。
第一、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。
大型活動(dòng)往往耗費很多資源，包括人力、物力、財力，一個(gè)都不能少，要是做的失敗全盤(pán)皆輸，如一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)一個(gè)品牌影響力要進(jìn)入一個(gè)中心城市，要在人的心目中留下印象，恐怕不花個(gè)數百萬(wàn)元的傳播費用，是撬動(dòng)不了市場(chǎng)，同時(shí)活動(dòng)也會(huì )搞得不溫不火。當然，這里是有前題和原因的，要是前面你花了很多精力和市場(chǎng)培育當然在費用上會(huì )有所減少，你很顯然和理所當然的分解到全年和分期計劃中，費用沒(méi)有這么集中，醫院總經(jīng)理、老板更容易接受。所以，還是要在全年中，有計劃有目的進(jìn)行較為穩妥。
有時(shí)候一個(gè)活動(dòng)策劃的費用開(kāi)支達數百萬(wàn)元。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢？當然是為了持續的升溫（業(yè)績(jì)、品牌）的傳播需要，為了吸引更多的人簽單、就醫、異業(yè)認同、協(xié)議醫生支持、品牌沉淀，這是大型活動(dòng)的目標。沒(méi)有目的而耗費資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的，試問(wèn)你是總經(jīng)理和老板你會(huì )同意嗎，所以醫療營(yíng)銷(xiāo)同仁心里還是要有目標去開(kāi)展工作。我們經(jīng)常遇到這樣一些醫院，看到人家醫院慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，而且要求活動(dòng)更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒(méi)有目的性。最后，只得到一場(chǎng)表面看似熱鬧，而沒(méi)有任何收獲的活動(dòng)。
第二、要有計劃性。
凡事都應有計劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計劃。因為大型活動(dòng)的鋪墊和組織，不一你今天想明天就可以開(kāi)展的。需要提前把事先需要聯(lián)系的對象，費用、物料、人員安排、資源整體、你的活動(dòng)對象告知回訪(fǎng)，確定活動(dòng)，執行活動(dòng)，多方面的有計劃在先。
第三、“人”是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng)，就應該有人參與，但并不是參與人數多就是大型活動(dòng)，這些參與的人不是來(lái)看熱鬧而是有真正需求。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工，要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì )，也是眾多人參與，你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎？大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動(dòng)對象占比化程度。
二、大型活動(dòng)注意事項
1、大型活動(dòng)的策劃方案中需要包括詳細的分工（具體到人）和需要完成的時(shí)間；
2、會(huì )務(wù)準備時(shí)列出物資清單為佳，同時(shí)派專(zhuān)人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失；
3、一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，留足布置會(huì )場(chǎng)的時(shí)間，與會(huì )人員需要提前半小時(shí)開(kāi)始入場(chǎng)；
4、大型活動(dòng)需事先制作議程PPT，一項議程一頁(yè)PPT，字體大一點(diǎn)，可適當配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時(shí)播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調整；
