會(huì )議會(huì )展活動(dòng)運營(yíng)管理之會(huì )議的十大要素有哪些呢？接下來(lái)小編為您揭曉。
一、目的：關(guān)于會(huì )議的目標以及會(huì )議對于組織者、參與者價(jià)值的闡述。
它要回答的問(wèn)題是：為什么要舉辦該會(huì )議？它對于組織者、參與者有什么意義？
要點(diǎn)提示：
（
1） 會(huì )議的目的與意義
（2） 會(huì )議對于參與者的價(jià)值
二、內容：會(huì )議參與者從會(huì )議當中獲得的有價(jià)值信息的總和。
它要回答的問(wèn)題是：對于不同類(lèi)型參與者，他們從會(huì )議中獲得的有價(jià)值的信息是什么？
要點(diǎn)提示：
（1） 主題、議題、話(huà)題等
（2） 嘉賓、演講人、主持人、觀(guān)點(diǎn)分享者等
（3） 研究報告、數據、論文、視頻、招貼等
（4） 市場(chǎng)信息、用戶(hù)或客戶(hù)相關(guān)信息等
三、形式：會(huì )議價(jià)值及內容傳遞給參與者的途徑和方式。
它要回答的問(wèn)題是：會(huì )議參與者如何獲得會(huì )議的內容？他們如何得到會(huì )議帶給他們的價(jià)值？
要點(diǎn)提示：
（1）活動(dòng)：培訓、論壇、圓桌會(huì )、討論會(huì )、對話(huà)、展覽、沙龍、酒會(huì )、洽談會(huì )、考察等
（2）數據文件：論文集、研究報告與數據資料的印刷版或數字版、圖像資料等
四、角色：會(huì )議參與的機構、個(gè)人及其在會(huì )議中發(fā)揮作用的方式。
它要回答的問(wèn)題是：誰(shuí)是會(huì )議的組織者和參與者？它們在會(huì )議的價(jià)值互動(dòng)中分別扮演什么角色？
要點(diǎn)提示：
（1） 主辦、承辦、協(xié)辦、支持等
（2）參展商、參會(huì )者、贊助商、嘉賓等
（3） 第三方外包服務(wù)商、供應商
（4） 媒體
（6） 其他
五、時(shí)間：會(huì )議的節奏、時(shí)長(cháng)、流程等。
它要回答的問(wèn)題是：會(huì )議舉辦的周期、時(shí)間節點(diǎn)安排、流程設計等如何？
要點(diǎn)提示：
（1）會(huì )議舉辦的周期，比如季度會(huì )、年會(huì )、雙年會(huì )等
（2）會(huì )期
（3）會(huì )務(wù)相關(guān)的時(shí)間安排：注冊、報到、交通、接送、入住、用餐、離店等
（4）日程安排及流程規劃
（5）其它需要參與者了解的時(shí)間信息
六、地點(diǎn)：會(huì )議目的地、會(huì )議展開(kāi)的空間及其場(chǎng)景特征。
它要回答的問(wèn)題是：會(huì )議選擇什么目的地、什么場(chǎng)所舉行？會(huì )議場(chǎng)所及舉辦空間有何特點(diǎn)？
要點(diǎn)提示：
（1） 目的地：國家、城市、區域、會(huì )獎旅游綜合體等
（2）場(chǎng)所：會(huì )議/會(huì )展中心、酒店、特色場(chǎng)地等
（3）會(huì )議及活動(dòng)空間：宴會(huì )廳、會(huì )議室、報告廳、圓桌會(huì )議廳以及博物館、藝術(shù)中心、劇院、咖啡廳、草坪、湖畔等
（4） 其它需要特殊營(yíng)造的會(huì )議及活動(dòng)空間
七、活動(dòng)：會(huì )議的主要模塊構成及其特點(diǎn)。
它要回答的問(wèn)題是：會(huì )議主要有哪些活動(dòng)安排？它們都有何價(jià)值？如何參與？
要點(diǎn)提示：
（1）活動(dòng)：歡迎酒會(huì )、會(huì )前會(huì )、領(lǐng)導會(huì )見(jiàn)、開(kāi)幕會(huì )議、討論會(huì )、茶歇、晚會(huì )、頒獎典禮、儀式、考察、分組討論、演出、團建、旅游等
（2） 會(huì )議中的某個(gè)環(huán)節：開(kāi)幕秀、抽獎、儀式、互動(dòng)、調研等
（3） 活動(dòng)的價(jià)值
（4） 參與方式
八、運行管理及服務(wù)：
會(huì )議運作管理及服務(wù)的模式及其特點(diǎn)。
它要回答的問(wèn)題是：會(huì )議是如何運作管理的？這種運作管理方式的要點(diǎn)是什么？會(huì )議的執行及服務(wù)采取的是哪種方式，是委托第三方還是由組織者自己來(lái)完成？會(huì )務(wù)組的職責是什么？會(huì )議運行管理及服務(wù)的效率和質(zhì)量如何控制？
要點(diǎn)提示：
（1） 運營(yíng)管理的主要方式：專(zhuān)業(yè)團隊運作、委托第三方專(zhuān)業(yè)機構（PCO）
（2） 執行與服務(wù)完成的主要方式：委托目的地管理公司（DMC）模式、專(zhuān)業(yè)團隊主導模式等
（3）運行管理及服務(wù)技術(shù)工具：注冊、繳費、管理、互動(dòng)、服務(wù)、流程控制、分享等
（4）現場(chǎng)視聽(tīng)設備及技術(shù)：視聽(tīng)、翻譯、影像、直播、視頻、速記、互動(dòng)等
（5）合作伙伴管理：PCO、DMC、供應商、贊助商等
(6)會(huì )務(wù)組的構成與職責范圍( 其他相關(guān)事宜)
九、信息交互與傳播：會(huì )議招募信息、交互信息、宣傳信息等的傳遞方式及其特點(diǎn)。
它要回答的問(wèn)題是：如何讓潛在參與者獲得會(huì )議信息？如何與潛在參與者、會(huì )議代表形成高效互動(dòng)？會(huì )議傳播的方式及策略？要點(diǎn)提示：
(1) 會(huì )前：會(huì )議的品牌傳播、招募信息傳播
(2) 會(huì )中：組織者與參與者的信息互動(dòng)、參與者之間的信息互動(dòng)、會(huì )議的品牌傳播、會(huì )議內容信息的傳播、參與者群體的自媒體傳播等
(3) 會(huì )后：組織者與參與者的互動(dòng)、會(huì )議的品牌傳播等
十、經(jīng)費：會(huì )議經(jīng)費的來(lái)源、獲取方式、支出原則及要求。
它要回答的問(wèn)題是：會(huì )議經(jīng)費從哪兒來(lái)？如何獲得這些經(jīng)費？最終獲得的經(jīng)費數額與會(huì )議的效果是何關(guān)系？會(huì )議開(kāi)支的原則是什么？有何具體要求？誰(shuí)來(lái)管控和審定會(huì )議開(kāi)支？
要點(diǎn)提示：
(1) 經(jīng)費來(lái)源的三種主要途徑：財政資金、組織者全額承擔與參與者群體承擔等。參與者群體承擔的具體體現方式主要有：參會(huì )費、展覽費、推廣費、贊助費及其它資助等
(2) 會(huì )議開(kāi)支的原則與策略
(3) 會(huì )后財務(wù)報告
(4) 其它
